广州和纵联横贸易有限公司

多维、多点、分散管理,是商贸型企业典型的管理特点。很多私营企业都是老板白手起家,经过慢慢积累逐步发展壮大。在企业起步和规模尚小的时候,依靠传统管理思维和方式管理起来并不是难事。但当企业发展到一定规模,传统管理带来的弊端随之涌现,企业发展进入瓶颈期,规模和效率难以提升。

广州和纵联横贸易有限公司是一家集批发、代理为一体的家用纺织品企业,自有品牌”红嘴鸟”毛巾,同时是洁丽雅、三利等知名毛巾、内衣品牌的华南区总代理。规模从一个小档口发展到现在拥有上千平米的仓库、车间及十几家加盟或自营门店。”库存统计靠数数,财务做账靠跑步,老板审批靠电话,每天被这些管理麻烦缠身,经营和发展受到严重影响。”广州和纵联横贸易有限公司总经理王总这样形容当前遇到的管理难题。

管理分散效率低下

困扰和纵联横的管理难点主要集中在四个方面。库存统计、做账清点、采购成本核算和老板异地审批。

手工记录,电话询问。各门店每天出销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。目前十几个门店,每天靠询问库存,配货,还要新增耗损量统计,如此繁琐效率低不说,还导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。

随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。”做账不是问题,跑步做账是困难。”财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,要总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。

作为和纵联横这样的多品牌、多产品商贸企业,采购的品种众多,采购成本的核算复杂但很重要。现有三四个品牌,每个品牌的品种、样式、颜色、款式、用料都不同,很多存货的本身价格不高,手工计算成本的工作量大,而且要细心,常常要计算个三四天,而且还不一定准确,这样利润就无法准确算出来,企业利益难以保障。

如果说这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理王总头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和混乱。

 

T+”一屏”管全局

管理难题更多的是观念问题,而不是技术问题。”企业种种管理瓶颈在广州市羿蓝电子科技有限公司实施顾问陈碧波看来显得单纯的多。企业发展到一定程度,传统管理模式对企业发展产生束缚。管理观念转变了,管理模式转变了,问题就迎刃而解。广州市羿蓝电子科技有限公司是畅捷通信息技术有限公司在广东地区的核心合作伙伴,多年来为企业解困信息化难题,经验丰富。畅捷通T+平台化解决方案让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。

库存动态自动生成。利用T+平台,每个门店为一个仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,基地是否需要调拨库存,基地是否该采购都一目了然。

会计无需总部门店两头跑,T+支持网页登录操作管理,各门店实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。

仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。T+平台支持”实时成本”计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。

至于老板最担心的审批问题,T+平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。

应用T+管理平台进行信息化升级后,突破了瓶颈束缚,和纵联横企业管理一下变得轻松起来。总部和各门店挤压现象减少,无谓的损耗情况降低,库存挤压最高峰值几百万降到现在的几十万万。财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板看管理全视图,时时直观了解经营情况。核算成本不用像以前那么麻烦,只要把表一拉,全部成本自动出具,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。

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